🧟‍♂️ 3 conseils pour survivre à la fin d’année!

« Le travail est l’opium du peuple et je ne veux pas mourir drogué » Boris Vian.

Cher.e Board Member,

Et bienvenue sur cette édition #COACHING où on abordera une thématique pour t’aider à devenir un.e meilleur.e dirigeant.e. Halloween oblige je te propose une thématique survie / résurrection.

🎃👻💀

Comment se sont passées les vacances de la Toussaint de ton côté?

Moi j’en ai profité pour faire une pause (venteuse et pluvieuse) à la mer et ça m’a bien ressourcée. Ça m’a aussi donné envie te donner quelques conseils pour t’aider à bien naviguer sur la fin d’année.

Si ça te plaît, tu peux partager cette newsletter à un.e ami.e ou un.e collègue pour m’aider à la faire connaître :

Merci à toi, je te laisse prendre une petite tisane pour aller avec le temps maussade de novembre et commençons la lecture de cette édition!

⌛️La fin d’année, entre sprint final et fatigue saisonnière!

Il reste SIX SEMAINES avant la fin d’année, hors vacances scolaires.

Je ne sais pas si c’est une bonne ou une mauvais nouvelle pour toi?

Pour moi, c’est un peu les deux, mais la fin d’année est surtout synonyme de période très chargée!

Au plan personnel, entre la fatigue saisonnière, les vacances, Noël, les cadeaux etc.

Et au plan professionnel, que tu sois dirigeant.e, salarié.e, freelance ou manager, car il y a toujours des choses importantes à négocier en fin d’année : boucler l’année, fixation des objectifs, clôture comptable, entretiens annuels d’évaluation etc.

Cette année, on va, en plus, devoir gérer le retour ou bureau et / ou le management d’équipes en mode hybride (remote + présentiel), les collaborateurs qui se sont désengagés ou carrément enfuis et accessoirement rattraper tout ce qu’on n’a pas eu le temps de rattraper avant et qui s’est accumulé avec les épisodes Covidiens ou la distance… miam!

Et si tu es indépendant.e ou freelance, c’est sans doute la même course et les mêmes tendances et en plus tu es tout.e seul.e pour faire face à ce chantier!

Alors comment on fait pour passer de…

à :

???

👌3 conseils pour survivre à la fin d’année!

Je t’ai promis un kit de survie pour cette fin d’année, je te propose de découvrir sans plus attendre les 3 conseils pour finir l’année en beauté et sans t’épuiser.

Let’s go!

Si tu 🧜‍♀️, 💃 ou 🧘‍♀️, écoute la version audio de cette édition en cliquant sur l’image 👇

Conseil 1️⃣ : s’organiser une rentrée soft

Première étape, sans doute réussie si tu me lis en ce moment : survire à la rentrée et à toutes ses injonctions et « bonnes résolutions », alors que les vacances, c’est quand même épuisant, entre les kids à temps plein, la traversée de la France -a minima- de part en part et les kilos à perdre après le marathon d’apéros ou les bonbons d’Halloween, les belles-mères à supporter ou le jet-lag à enquiller…

Alors, comment garder le smille en cette rentrée?

🔸Être minimaliste dans son organisation : savoir résister au trop plein de RDV. Ce n’est pas parce que tu reviens gonflé.e à bloc que tu dois enchaîner 12 meetings par jour pendant 3 semaines pour être au top sur tous les sujets en un temps record. Si tu fais ça tu vas juste te cramer et te vider de ton énergie, alors que tu vas en avoir grand besoin pour finir l’année au top.

Un épisode à écouter si tu veux aller plus loin en matière de minimalisme :

🔸Miser sur le relationnel : pour reprendre en douceur et renouer les alliances qui t’aideront à mener à bien tes projets, rien de mieux qu’une reprise sous le signe du networking, interne (ton équipe, tes collègues, tes alliés etc.), externe (tes clients, tes partenaires, tes pairs). Outre le fait que cela te sera d’une grande aide stratégiquement, que ce soit pour mieux embarquer, pour t’informer, te former etc, ça sera aussi des moments sympa qui contrebalanceront l’agenda vraisemblablement chargé de ton retour.

🔸 Conserver ses routines feel good : pour résister au retour en fanfare sur la workplace et à la montagne de stress qui va avec, je te conseille de tenir bon les « Healthy routines » qui t’ont rendu l’été si doux. Qu’il s’agisse de bien dormir, de sortir en plein air tous les jours ou de mieux manger, tu peux transférer une partie de ces routines dans ton agenda de rentrée :

-En prévoyant d’aller au bureau à vélo, à pied, de prendre 30 minutes de marche après le dej…

-En sacralisant dans ton agenda tes sessions de sport

-En commençant tes journées par de la méditation ou de la lecture…

-En programmant un apéro ou dîner par semaine avec tes proches… etc.

👉 La bonne idée pour faire la synthèse de tout ça : organiser un séminaire ou une soirée!

Conseil 2️⃣ : challenger le retour au full-présentiel

Le full distanciel, c’est terminé! Enfin, peut-être pas pour tout le monde mais pour une bonne partie des entreprises et même des indépendants. C’est une bonne nouvelle pour certaines activités, comme les formations, les tournages etc. Mais pour d’autres aspects, ça ne va pas être simple de se réadapter à la vie de bureau!

🔸Conserver une partie de télétravail (si tu peux) pour y aller en douceur et conserver des temps de concentration pour les activités qui le demandent. La plupart des entreprises autorisent leurs salariés à réaliser 50% de leur job en télétravail pour les fonctions qui le peuvent. Cela peut vouloir dire aussi conserver certaines réunions en visio, si elles sont plus efficaces ainsi.

🔸Reconsidérer ton usage du bureau : avant de repartir « comme en 40 », pourquoi ne pas challenger un peu ton usage du bureau pour qu’il s’adapte mieux à ton quotidien? As-tu besoin de faire les mêmes horaires qu’avant? Tes réunions sont-elles indispensables? Comment organises-tu tes journées entre activités de collaboration et de concentration (praticables en télétravail)? Une réflexion à mener aussi avec ton équipe ou ton boss pour un usage plus sain du bureau, parce qu’on n’a pas envie de (re)tomber dans l’écueil du présentéisme.

🔸Apporter un peu de « chez toi » au bureau : bon d’accord, tu ne vas pas ramener ta lessive à étendre… mais maintenant qu’on est assez grands pour reconnaître qu’il y a un coté appréciable à pouvoir s’avancer sur quelques tâches domestiques pendant les journées de télétravail, pourquoi on ne s’autoriserait pas, par exemple, une petite virée footing avec les collègues le midi ou une longue pause coiffeur ou détente si on en a besoin entre deux gros dossiers? On peut arrêter maintenant de faire semblant que la vie pro c’est un gros bloc de temps monolithique de 8 heures par jour dans lequel la vie perso ne perspire pas!

👉 La bonne idée pour faire la synthèse de tout ça : aller travailler une journée par semaine dans un tiers-lieu!

Un coworking proche de chez toi, ou avec une salle de sport, ou un café à deux pas du bureau, pour te concentrer entre deux sessions d’openspace…

Conseil 3️⃣ : refaire un point sur son organisation

Bon bah, rien de très original me diras-tu et tu as raison, mais finalement, je conseille à tous ceux qui veulent bien l’entendre qu’il faut faire un point sur son orga au moins à chaque trimestre, voire même potentiellement chaque mois.

Pourquoi c’est particulièrement important en fin d’année?

Parce que tu vas devoir gérer des priorités élevées niveau pro et perso et un niveau d’activité bas.

Et surtout : plus trop possible de procrastiner si tu as des échéances en fin d’année!

Alors, voici quelques conseils pour revoir ton orga de fin d’année :

🔸Fais une revue de tes objectifs : c’est le moment de dépoter ce qui doit être prêt pour la fin d’année et de planifier ce qui va rythmer ton début d’année. Mais aussi de te faire une raison sur ce que tu arriveras à atteindre cette année ou non.

Pour ce faire, quoi de mieux qu’organiser ta to do dans une petite matrice Eisenhower par exemple?

🔸Programme du temps dans ton agenda : vu qu’il reste 6 semaines “ouvrables” d’ici la fin d’année, à toi de bien employer ce temps en te concentrant sur tes tâches à valeur ajoutées. D’ailleurs, j’ai enregistré un prochain épisode du Board spécial programmation de l’agenda, tu m’en diras des nouvelles!

🔸Organiser son premier trimestre 2022 : en matière de gestion du temps, on n’est jamais trop dans l’anticipation, la clé pour être plus serein.e. Donc disons que cette fin d’année est déjà pliée si ton orga n’est pas optimale. En revanche, c’est le moment de modifier celle-ci pour démarrer 2022 sur les chapeaux de roue.

👉 La bonne idée pour faire la synthèse de tout ça : lire un livre ou écouter un podcast sur l’organisation pour s’inspirer.

Si tu ne l’as pas écouté, je te conseille le hors série que j’y avais consacré, un medley des meilleurs conseils de dirigeant.e.s pour être bien organisé.e et réaliser tous ses projets!

Sinon, j’avais particulièrement aimé le livre la 25e heure, un gros condensé de conseils pratiques qui se lit en une heure ou deux!

😬 Bonus 1 ❌ survivre à l’entretien annuel d’appréciation

Certains font ça en fin d’année, d’autres en tout début d’année… qu’à cela ne tienne, j’ai rédigé une édition de Board Members dédiée à l’entretien annuel que tu pourras trouver ici, ainsi qu’un épisode de podcast, que je te conseille d’écouter si tu es concerné.e par l’exercice!

🎄Bonus 2 🎅 survivre aux fêtes de fin d’année!

Avec la fin d’année qui s’annonce, c’est souvent la surenchère de fêtes, soirées, repas de Noël et autres joyeusetés de la vie de bureau, avec les collègues, les équipes, les collaborateurs… Un chouette moment mais aussi assez épuisant, que ce soit à cause du manque de sommeil ou de la richesse calorique des repas!

Je te prévois sous peu un condensé de conseils pour faire des fêtes de fin d’année un moment génial pour toi, tes équipes et tes clients, RDV sur Linkedin!

⏯ What’s next?

🥰 Alors, cette édition et ces conseils t’ont plu?

Tu peux rejoindre la conversation sur Linkedin pour me dire ce que tu en as pensé!

Un avis, un commentaire, une astuce qui t’a particulièrement marquée? 

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Si cette édition t’a plu, dis-le moi avec un ❤️ ou un commentaire 💬 et à bientôt sur les prochaines éditions de Board Members!

🚀 RDV mercredi prochain pour une nouvelle édition de Board Members, spécial #MOODBOARD

🎧 Et RDV sur le podcast Le Board pour découvrir tous mes conseils ou ceux de mes invités en audio!

Bonne semaine à toi, cher.e Board Member!

💛 Flavie 💛