đ 10 conseils business qui m'ont aidĂ©e Ă atteindre mes objectifs
âLe commencement est beaucoup plus que la moitiĂ© de l'objectif" Aristote
Hello cher.e Board Member,
Comment ça va cette semaine?
Figure-toi que la moitiĂ© de lâannĂ©e sâest Ă©coulĂ©e -dĂ©jĂ !!!
Alors, ça te fait quoi? PlutĂŽt đ± ou đ„ł ?
Alors pour cette Ă©dition, jâai eu envie de profiter de lâoccasion pour faire un petit bilan et poser sur le papier les 10 leçons business qui ont Ă©tĂ© les plus utiles pour moi cette annĂ©e, pour mieux mâorganiser ou pour me rapprocher de mes objectifs.
Pour Ă©couter lâĂ©pisode, ça se passe par ici en cliquant sur lâimage đ
Et toi, quâest-ce qui tâa aidĂ© sur cette premiĂšre moitiĂ© dâannĂ©e Ă te rapprocher de tes objectifs business?
Hùte de te lire par ici ou sur la business communauté sur Linkedin ou Insta!
đ Au programme du Board cette semaine
Avant quâon attaque, je te parle un peu de ce quâil y a au programme du Board cette semaine.
DĂ©jĂ un grand merci pour celles et ceux qui mâaident Ă faire connaĂźtre le podcast en laissant un avis et un commentaire sympas sur Apple podcast ou Itunes, merci par exemple pour ce dernier commentaire ça me fait chaud au coeur!
Cette semaine, je te donne RDV comme chaque mercredi Ă 10h pour une nouvelle interview oĂč je mettrai une femme entrepreneure Ă lâhonneur, jâai nommĂ© Marie Taquet qui va nous raconter comment elle a rĂ©ussi Ă crĂ©er son entreprise et Ă disrupter le marchĂ© de lâĂ©ducation -puis Ă lever des fonds- avec Iconoclass au sortir de ses Ă©tudes.
Une conversation passionnante sur le mindset dâentrepreneur.e et le tempĂ©rament commercial, de quoi tâinspirer si tu es en recheche de motivation pour te lancer ou de boost pour tes Ă©quipes commerciales!
⯠Lâimportance de faire des bilans au fur et Ă mesure de lâannĂ©e
Allez, attaquons lâĂ©dition du jour!
Dâailleurs, puisquâon parle de bilan Ă mi-annĂ©e, je ne sais pas si tu as pris, toi aussi, le temps de faire un bilan?
Si tu nâes pas familier.e des bilans, je tâinvite Ă lire cette Ă©dition dĂ©diĂ©e de Board Members ou Ă Ă©couter ce podcast pour te motiver Ă tenter lâexercice!
â 10 leçons business qui mâont aidĂ©e Ă atteindre mes objectifs cette annĂ©e
đ Commencer par ce qui fait le plus mal
Une mĂ©thode inspirĂ©e de âSwallow the frogâ (avaler le crapaud, un best seller de productivitĂ©) qui tâinvite Ă commencer chaque journĂ©e, chaque semaine, chaque mois en tâattaquant Ă la tĂąche qui est la plus difficile, voire la plus effrayante, la plus complexe, celle qui implique le plus de concentration, de concertation, de nĂ©gociation avec les parties prenantes etc.
Un conseil pratique pour la vie privée comme professionnelle.
đ Programmer ses loisirs dâabord
Oui, ça peut paraĂźtre super contre-intuitif, mais quand on est dĂ©bordĂ©.e, overbookĂ©.e, trĂšs impliquĂ©, il faut absolument contrĂŽler et gĂ©rer son niveau dâĂ©nergie, de stress, de sommeil, son Ă©quilibre de vie pour pouvoir aller le plus loin possible, en quelque sorte savoir bien mĂ©nager sa monture.
Des Ă©tudes scientifiques ont dâailleurs prouvĂ© que les personnes les plus rĂ©silientes ne sont pas celles qui âencaissentâ le mieux, mais plutĂŽt celles qui se rechargent le mieux, en sachant se rĂ©gĂ©nĂ©rer, Ă travers le sommeil, les loisirs ou la vie sociale.
Du coup, cette annĂ©e, jâai testĂ© une nouvelle approche : Ă chaque dĂ©but de trimestre, je programme mes âloisirsâ dâabord (week-ends, vacances, RDV perso, sport, routines familiales ou healthy) pour Ă©viter de les sacrifier et de me cramer au passage.
Ainsi, jâai beauuuucoup plus dâĂ©nergie, sur la durĂ©e, pour accomplir les objectifs professionnels, qui, eux, ne trouvent aucune difficultĂ© Ă venir se caler dans mon agenda.
đ BrĂ»ler sa to-do list, remplacer par le time blocking
La to-do list, câest quelque chose de rassurant, mais dans les faits câest Ă la fois un gros facteur de stress et un gouffre de perte de temps, parce que tu passes parfois plus de temps Ă la gĂ©rer quâĂ agir et donc Ă Ă©cluser des tĂąches.
Jâai lu quelque part que la âto-do listâ, ce nâest finalement quâun point de passage de tes tĂąches, une sorte dââarrĂȘt minuteâ, car en rĂ©alitĂ©, la destination finale de tes tĂąches devrait ĂȘtre ton calendrier, par le biais dâun temps dĂ©diĂ© Ă leur rĂ©alisation dans ton agenda.
Donc, sans avoir -encore- rĂ©ussi Ă supprimer ma to-do, jâai mis en place cette annĂ©e le âtime blockingâ, le fait de rĂ©server des plages de temps dĂ©diĂ©es Ă la rĂ©alisation de mes tĂąches dans mon agenda et clairement ça change la productivitĂ© de mes semaines!
Une mĂ©thode inspirĂ©e du livre âThe freetime formulaâ dont je tâai dĂ©jĂ parlĂ© par ici et qui permet, en outre, de tâassurer chaque semaine que tu dĂ©dies lâessentiel de ton temps, via des plages rĂ©servĂ©es, Ă la rĂ©alisation de tes principaux objectifs et non pas de futilitĂ©s.
đ Organiser sa journĂ©e la veille et fixer ses 3 objectifs hebdo
Quand jâai lu cette idĂ©e chez certains chantres de la productivitĂ©, je tâavoue que je nâai pas cru une seule seconde pouvoir ĂȘtre le genre de personne Ă employer cette routine, un peu comme je ne me vois pas du tout prendre des douches froides tous les jours.
Et pourtant, câest peut-ĂȘtre lâastuce qui me prend 5 Ă 10 minutes par jour qui a le plus contribuĂ© Ă ma productivitĂ© cette annĂ©e.
Comment jâai fait concrĂȘtement?
Jâai inscrit tous les jours (hors week-end) dans mon google agenda un crĂ©neau de 15 minutes tous les matins qui sâappelle âObjectifs du jourâ
Chaque soir, je renseigne, dans le RDV, les 3 objectifs que je dois avoir accomplis le lendemain
Ainsi, je canalise mon stress, je visualise ma journĂ©e du lendemain et je permets Ă mon cerveau de mieux dĂ©connecter, car jâai posĂ© mes objectifs et ma stratĂ©gie
Chaque matin, avant dâactiver, je checke mes objectifs
Chaque soir, avant de boucler je les ârayeâ de la liste et je me sens plus efficace, car jâai au moins rĂ©ussi Ă faire 3 trucs
Parfois ces objectifs sont trĂšs simples, mi pro mi perso, comme Ă©crire tel mail, aller Ă la poste et appeler telle personne.
Lâimportant, câest que chaque jour cette mĂ©thode, pourtant trĂšs facile, mâaide Ă me rapprocher par petits pas de mes objectifs et Ă rĂ©duire mon stress.
Alors, envie dâessayer?
đ Minimalisme = supprimer la moitiĂ© de ce quâon a prĂ©vu
Dans nos vies trĂ©pidantes, on nâa jamais assez de temps pour boucler nos to-do lists.
Alors la solution pour ĂȘtre plus efficaces câest parfois dâen faire moins.
Façon loi de Pareto, supprimer 80% des choses ânice-to-haveâ quâon avait prĂ©vues mais qui, finalement, ne sont pas essentielles.
Donc savoir dire non, filtrer, trancher pour pouvoir se concentrer au lieu de sâĂ©parpiller.
Ca a lâair simple mais câest trĂšs difficile Ă faire, dĂ©jĂ parce quâil faut lâexpliquer autour de soi, Ă son Ă©quipe par exemple, puis ensuite se coller aux choses vraiment difficiles ou qui font peur, au lieu de papillonner (confer point numĂ©ro 1).
đ Faire des bilans : de semaine, de mois, de trimestre
Comme je te le disais en prĂ©ambule de cette Ă©dition, faire des bilans plus souvent sera essentiel pour ta productivitĂ©, pour pouvoir faire ta gare de triage, puis ta programmation dâagenda (time blocking) et enfin destresser et anticiper.
đ Tous les jours, faire du rĂ©seau
Dans nos vie orientĂ©es productivitĂ© Ă fond, on pense souvent Ă optimiser ses tĂąches, ses to-do etc. mais on perd parfois de vue un essentiel qui, pourtant, peut faire gagner beaucoup de temps dans la vie ou de points dans une carriĂšre : construire et entretenir son rĂ©seau avant dâen avoir besoin.
Pour ce faire, je tâinvite Ă rĂ©aliser chaque jour des micro-actions pour dĂ©velopper ton rĂ©seau au fil de lâeau, comme envoyer un sms, ajouter des personnes sur Linkedin ou passer un coup de fil.
Jâutilise beaucoup les dĂ©jeuners aussi que je me programme rĂ©guliĂšrement (chaque mois ou chaque semaine) pour construire des Ă©changes avec mon rĂ©seau.
đ Mettre un minuteur, faire du suivi dâactivitĂ©
Bon, on est presque au bout de la liste et dĂ©jĂ tu dois te dire quâon est pas mal niveau productivitĂ©, mais figure-toi que jâai repĂ©rĂ© autre chose qui mâĂ©loignait de mes objectifs et que jâai dĂ©cidĂ© de changer.
Je passais beauuuucoup de temps sur des sujets que jâaimais, au dĂ©triment, parfois, de mes loisirs ou dâautres tĂąches que je portais moins dans mon coeur et dont, pourtant, mon business aurait eu plus besoin.
Alors jâai dĂ©cidĂ© de tester la mĂ©thode Pomodoro (un timer de 20 minutes pour faire une tĂąche) pour limiter le temps passĂ© sur certaines tĂąches non stratĂ©giques.
Jâutilise aussi Clockify ou encore la mĂ©thode du time-audit (đ tĂ©lĂ©charge ici le bonus que jâai crĂ©Ă© pour les Board Members) pour Ă©viter de passer trop de temps sur des broutilles et pour limiter artificiellement mon temps pour ĂȘtre plus efficace.
đ Regrouper sa prise de note au mĂȘme endroit
Avant, jâavais des trucs de partout : Trello, Onedrive, notes de lâIphone x 12, papiers, cahiers etc.
Tout ça, câest fini, dĂ©sormais je centralise toute ma vie - pro et perso- au mĂȘme endroit :
Un espace Notion par thÚme, partagé avec les personnes qui doivent y avoir accÚ
Une note dans lâiphone oĂč tout ce que jâai besoin de noter super vite transite, avant dâĂȘtre ensuite rangĂ© dans Notion ou traitĂ© directement. La fonction ârechercheâ permettant dâaccĂ©der hyper vite au contenu.
Ca me simplifie énormément la vie et ça me permet de vider mon cerveau pour apaiser ma charge mentale sans passer ensuite des heures à rechercher les informations.
đFaire une promenade off tous les jours
Pendant les confinements, jâai pris lâhabitude dâaller marcher chaque jour au moins une heure et jâai gardĂ© cette habitude, sauf cas trĂšs exceptionnel et câest fou ce que ça mâaide en terme de dĂ©tente, de rĂ©flexion, de stratĂ©gie, de productivitĂ©.
Parfois, je rĂ©flĂ©chis, parfois je ne peux pas mâempĂȘcher dâĂȘtre âproductiveâ (jâĂ©coute des podcasts, je tĂ©lĂ©phone etc.) mais Ă chaque fois, ça me permet de faire une coupure avec ma journĂ©e business et dâavoir la tĂȘte froide.
Donc trouver une activitĂ© physique qui te plaĂźt et te permet de rĂ©flĂ©chir et de faire une coupure, câest top pour atteindre plus vite tes objectifs!
Pas facile au dĂ©but de se faire violence pour faire cette pause, tâas toujours lâimpression dâavoir mille autres choses Ă faire, mais au bout dâun moment et quand tu lâinscris en routine dans lâagenda, ça devient plus facile!
đ„° Alors, cette Ă©dition et ces conseils tâont plu?
Alors, cette Ă©dition tâa plu?
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đ RDV lundi prochain pour une nouvelle Ă©dition de Board Members!
đ§ Et RDV sur le podcast Le Board pour dĂ©couvrir tous mes conseils ou ceux de mes invitĂ©s en audio!
Bonne semaine Ă toi, cher.e Board Member!
đ Flavie đ
Merci pour ce billet rempli de trucs et astuces pour ĂȘtre performante et surtout pour ĂȘtre maĂźtrise de son temps !
Bravo Flavie pour ce billet trĂšs complet toujours rempli de bons conseils qui s'appliquent Ă tous ! Encore une semaine qui commence bien đȘđ