🏋️‍♀️ 10 idées pour diminuer ta charge mentale!

« La sérénité est une conquête » André Maurois

Hello cher.e Board Member,

Comment vas-tu en ce bel été? (😈 Rire sardonique pour ceux qui sont sous la pluie, rire non moins sardonique pour ceux qui sont encore coincés au bureau 😅). Pour ma part, je te rassure : j’ai à la fois de la pluie et encore un peu de boulot avant de partir en congés, mais ça va bien se passer!

Donc comme je ne sais pas si tu es en congés ou au bureau, je continue avec les inspirations estivales du Board, un programme qui t’ira bien que tu sois en transat ou en open space!

Cette semaine, zoom sur la charge mentale du dirigeant!  

Si tu as quelques minutes de dispo cet été, n’oublie pas de passer me dire bonjour sur Apple podcast ou ITunes (ou ta plateforme de podcast pref) et de me laisser un avis sympa : ça te prend 1 minute et ça m’aide énormément à faire connaître le podcast! 🙏🙏🙏

Si tu 🧜‍♀️, 💃 ou ⛺️, écoute la version audio de cette édition en cliquant sur l’image 👇

🗓 Au programme du Board cette semaine

Cette semaine, je reçois dans l’interview du Board mercredi une invitée au parcours qui va nécessairement t’interpeller si tu es dirigeant.e : Sophie Bayle, ancienne manager de vol en (très) grands groupes, désormais executive coach et founder chez Alkemista pour accompagner des dirigeant.e.s et leurs équipes à faire leur mue.

Dans cet épisode, nous parlons de ce que la posture de coach peut apporter au manager, de la transition entre ces deux métiers, diriger et coacher, des compétences nécessaires pour les leaders de demain ou encore d’idées pour remobiliser ses troupes.

Un condensé d’inspiration à la fois managériale et pour ta carrière et un chouette moment pour recharger tes batteries de dirigeant.e avant la rentrée!

RDV mercredi à 10h pour découvrir l’épisode!

🧘‍♀️Diminuer sa charge mentale : 10 idées à piquer aux meilleur.e.s dirigeant.e.s!

Allez c’est parti pour les conseils du jour!

Alors, comment diminuer ta charge mentale? Je me suis inspirée des conseils données par les meilleur.e.s dirigeant.e.s ou expert.e.s reçu.e.s à ce micro pour te faire un petit condensé, j’espère que ça te plaira, dis-moi aussi quels sont tes secrets ou conseils pour faire face à ce gros écueil auxquels beaucoup d’entre nous sommes confrontés!

✨ Idée 1 : organiser ta prise de notes…

Oui, parce que les notes prises partout, tout le temps, qu’on ne retrouve plus, qu’on oublie etc c’est un facteur de stress!

Alors je te conseille de passer à un outil unique et ATAWAD (anytime, anywhere, any device) pour centraliser et rationaliser ta prise de notes et y avoir accès à tout moment!

Pour ma part, j’ai adopté Notion mais il existe plein d’autres outils pratiques à tester!

Si tu es intéressé par l’outil en tant que tel, j’en parle dans cet épisode :

✨ Idée 2 : … et partage-les avec tes interlocuteurs

Souvent, on perd beaucoup de temps à noter des choses sur un coin de table puis ensuite il faut avoir la discussion avec les uns ou les autres et du temps (précieux) peut s’écouler et nous stresser…

Alors pour éviter ce laps de temps et surtout de tout prendre sur toi, je te conseille de créer des espaces d’échange ou de prise de note partagée avec chacun des tes collaborateurs ou partenaires, ou bien de prendre des notes sous format messages pour déclencher immédiatement la discussion avec eux, quitte à l’approfondir par la suite!

✨ Idée 3 : adopte une activité physique par jour

Pour se vider la tête et réfléchir avec plus de lucidité -car c’est l’effet super pernicieux de la charge mentale, nous faire tourner en boucle et émousser notre capacité à agir- rien de mieux qu’une activité physique qui te permette d’interrompre la machine à penser, ou au contraire de la lancer!

C’est pour ça que les plus grand.e.s dirigeant.e.s sont souvent de grands sportifs ou en tous cas pratiquent la promenade, la déconnexion etc. Et de mon point de vue, il faut que cette activité (marche, méditation etc.) soit aussi fermement programmée dans ton agenda -et sacralisée- que toute autre activité professionnelle, car ses bienfait seront tout aussi nombreux qu’une heure de travail « classique ».

Si tu n’arrives pas à penser, marche.
Si tu penses trop, marche.
Si tu penses mal, marche encore.
Jean Giono

Ma prescription : une activité physique de « déconnexion » par jour! A minima, une promenade autour du pâté de maison de 15 minutes.

✨ Idée 4 : priorise tes tâches grâce à la matrice Eisenhower

La charge mentale s’auto-alimente : plus on est consciencieux, plus on pense à tout et plus la charge mentale s’alourdit, on n’arrive plus à s’en sortir.

Aussi, mon conseil est d’arrêter d’essayer de tout prévoir ou tout noter d’une part, pour éviter les to-do lists à rallonge qui te font parfois perdre plus de temps qu’autre chose, et d’autre part d’utiliser des matrices pour prioriser, comme par exemple la matrice Eisenhower, en classant tes tâches par degré d’urgence et d’importance, et en ne concentrant que sur les deux cadrans « importants ».

Plus d’infos pour utiliser cette matrice sur mon compte Insta : @workitude_fr (ou clique sur l’image).

✨Idée 5 : ose le minimalisme au travail

J’ai consacré tout un épisode du Board à ce sujet, ça peut être une vraie solution pour toi pour diminuer ta charge mentale : en faire moins! 😅

Aussi iconoclaste cette idée puisse paraître dans le business, je t’assure qu’elle peut t’aider à être bien plus efficace ou rentable. D’ailleurs, ce n’est pas moi qui le dis, c’est Steve Jobs ou encore Obama alors tu vois…

Pour consulter l’édition dédiée c’est par ici, sinon tu peux écouter le podcast ici :

✨ Idée 6 : anticipe l’imperfection

Souvent, la charge mentale s’alourdit avec l’envie d’être parfait.e, de tout bien anticiper. J’ai remarqué que la plupart des dirigeant.e.s qui arrivent à s’en libérer acceptent une plus grande part d’incertitude ou d’imperfection que les autres.

Comme ça, ils agissent au lieu d’être paralysé par la réflexion.

Alors, si on essayait de lâcher un peu de lest sur le perfectionnisme et si on privilégiait le petit pas, même imparfait, qui nous rapprochera de notre objectif?

✨Idée 7 : termine tes tâches en cours

Un autre effet pernicieux de la charge mentale : comme son nom l’indique, toutes les actions à mener « pèsent » sur notre mental et on y pense non-stop.

C’est un effet psychologique qui a été démontré par les médecins : si on laisse une tâche inachevée, on a tendance à y repenser fréquemment, ça s’appelle l’effet Zeigarnik.

Alors, pour éviter ça, mieux vaut finir les tâches que tu entreprends, une bonne fois pour toute. C’est l’action « touch it once » : une tâche, une plage de travail dédié, on la boucle et on passe à la prochaine pour arrêter de s’encombrer l’esprit et la to-do!

✨Idée 8 : crée des routines pour faire face à la charge mentale

Quand on est dirigeant.e, on a souvent des fulgurances, du stress ponctuel ou chronique avec des pensées qui arrivent souvent au pire moment : en vacances, avec ses enfants, la nuit etc.

Pourtant il y aurait un moyen pratique d’éviter ça. En effet, si, à chaque fois que tu as une « fulgurance », tu te demandais “pourquoi ça arrive maintenant?” et “quelle routine tu pourrais mettre en place pour éviter que ça se reproduise à l’avenir?”, tu verrais que tu pourrais très certainement anticiper les échéances et éviter à l’avance une grosse partie de ton stress et de ta charge mentale.

Alors sois malin, créé-toi des routines (ex : bilan de semaine, plages d’admin, entretiens mensuels avec tes collaborateurs, RDV comptables etc.) pour diminuer ta future charge mentale, c’est ton futur moi qui te remerciera!

✨Idée 9 : favorise la communication asynchrone 

Enfin, qui dit charge mentale dit aussi nécessité d’avancer sur ses tâches au risque d’imploser et pour ça, il faut que tu te coupes par moment des « distractions » ambiantes, qu’il s’agisse des notifications ou des sollicitations multiples de ton environnement.

C’est ce que j’appelle passer en mode avion. Ou en mode « ne pas déranger » si tu préfères. Pour cela, préviens ton entourage et organise un temps dédié (voir ci-dessous) ou prend l’habitude de privilégier la communication asynchrone (ex : chat, sms, etc.) plutôt que la réponse instantannée.

✨Idée 10 : programme des plages de deepwork

Pour terminer ce programme d’allègement de la charge mentale, il faut bien, un jour, se mettre concrètement au boulot au lieu d’accumuler les to-do lists!

Alors pour ce faire je te conseille d’organiser plusieurs sessions de travail de fond par semaine, en mode avion, sans distraction, idéalement sur des créneaux idéaux pour ton chronotype (par exemple, le matin quand tu es bien réveillé.e et concentré.e).

N’attends pas d’être débordé.e, souvent par les problèmes des autres d’ailleurs, pour fixer ces sessions de travail : fixe-les à l’avance, par exemple au trimestre, chaque semaine et de façon sacralisée dans ton agenda. Efficacité prouvée et sérénité retrouvée!

⏯ What’s next?

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🚀 RDV lundi prochain pour une nouvelle édition de Board Members!

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Bonne semaine à toi, cher.e Board Member!

💛 Flavie 💛